Les délais de conservation des documents techniques peuvent varier selon la nature et le domaine des pièces concernées. En effet, que le document soit commercial, fiscal, social ou juridique, le temps de conservation est différent, et important. Vous serez ravi de disposer de preuves légales en cas de litige avec un client, un fournisseur ou le fisc ! ComptaMED vous propose d’y voir plus clair…

Pour le dossier comptable, les délais applicables aux documents courent à compter de la clôture de l’exercice.

  • Factures émises ou reçues : 10 ans
  • Bons de commandes, bons de réceptions, bons de livraisons : 10 ans
  • Livre et registre comptable : 10 ans

Pour le dossier social (qui concerne tous les documents relatifs à la gestion du personnel de l’entreprise) :

  • Registre unique du personnel : 5 ans, ce délai court à compter du départ du salarié
  • Bulletins de paies : 5 ans
  • Données individuelles (contrat de travail, lettre de licenciement …) : illimité, ces informations sont beaucoup trop importantes pour les détériorées, elles serviront toujours que ce soit dans des situations plus ou moins importantes
  • Charges sociales et taxes sur les salaires : 3 ans
  • Documents liés aux accidents du travail : 10 ans

Pour le dossier bancaire :

  • Relevés de compte : 5 ans
  • Talons de chèques : 5 ans

Pour le dossier fiscal :

  • Impôt sur le revenu et sur les sociétés : 3 ans
  • BIC, BNC, et BA en régime réel : 2 ans
  • Impôts locaux : 1 an

Chez ComptMED, nous vous restituons tous vos documents à la fin de l’année fiscale.
Si cependant vous souhaitez faire profiter de la sécurité du Cabinet à vos documents (et que les piles de papiers vous font peur) n’hésitez pas à nous solliciter, nous proposons à nos clients la conservation de documents. Vous pourrez y avoir accès en ligne 24h sur 24h et 7j sur 7j !

ComptaMED est là pour vous simplifier la vie !

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